Rapor ve dashboard kataloğu
Çoğu P6 raporlama işi aynı soruyla başlar: “şu an bakmadığımız ama bakabileceğimiz ne var?” Bu katalog o konuşmanın serilmiş hâli — her rapor, cevapladığı soruya ve o soruyu soran kişiye bağlı. Şartname gibi değil, menü gibi gezin.
Örnek tasarımlar — temsilî veriler. Bu sayfadaki görseller, yapım aşamasındaki PlanP6 rapor paketinin tasarım örnekleridir; tüm proje adları ve rakamlar kurgusaldır. Her teslimat, firmanızın kod yapısına, UDF’lerine ve raporlama döngüsüne göre uyarlanır — katalog başlangıç noktasıdır, sınır değil.
Dashboard’lar
8 rol bazlı dashboard — her biri tek bir kişinin her sabah sorduğu soruya göre tasarlandı.
Yönetici Portföy Dashboard’u
30 aktif projem var. Şu anda hangileri ilgimi bekliyor — sermayem nerede risk altında?
Program Yöneticisi Dashboard’u
5–8 bağlantılı proje yönetiyorum. Projeler arası bağımlılıkları, ortak kaynak çakışmalarını ve programı hangi projenin aşağı çektiğini göster.
Proje Müdürü Dashboard’u
Projemin tek sayfalık gerçeği: program sağlığı, maliyet durumu, yaklaşan milestone’lar ve ters giden ne varsa.
Planlamacı Dashboard’u
Program kalitesi tek bakışta: DCMA 14 nokta sonuçları, float eğilimleri, mantık sorunları — her an denetime hazır.
Maliyet Mühendisi Dashboard’u
Bütçe nereye gidiyor, kazanılan ile harcanan ne, nihai maliyet ne olacak — S eğrileri, EAC eğilimi, WBS bazında sapma.
Kaynak Yöneticisi Dashboard’u
Kim fazla yüklenmiş, önümüzdeki üç ayda açık nerede, aynı insanlar için hangi projeler yarışıyor?
Sözleşme ve Satın Alma Dashboard’u
Hangi satın alma kalemleri kritik yolda, teslim süresi riski nerede, sözleşme milestone’larını tutturuyor muyuz?
Saha Dashboard’u
Saha bu hafta ve gelecek hafta ne yapacak, ön koşullar ne, bizi ne engelliyor?
Raporlar
34 rapor, proje yaşam döngüsünün yedi fazına dizilmiş — baseline öncesi doğrulamadan as-built arşivine.
Faz 1 — Başlangıç ve Baseline
Proje Kurulum Doğrulama
Baseline almadan önce: program yapısal olarak sağlam mı? Eksik mantık, açık uç, geçersiz tarih var mı?
Baseline Özeti
Neyi taahhüt ettiğimizin temiz kaydı — milestone’lar, süreler, bütçe — resmî referans belgesi olarak.
Takvim ve Çalışma Düzeni
On iki takvim, farklı vardiyalar, tatiller, hava pencereleri — hepsi doğru kurulmuş mu?
WBS Sözlüğü
Her WBS düğümünü kapsam, sorumlu, bütçe ve hesap koduna bağlayan resmî WBS sözlüğü.
Faz 2 — Yürütme ve İlerleme
Haftalık İlerleme
Her cuma: ne yaptık, sırada ne var, ne risk altında — dört saatlik elle derleme olmadan.
İki Haftalık Lookahead
Önümüzdeki 14 günde ne başlıyor, ne devam ediyor — ön koşullar, ekip ihtiyacı ve malzemeyle birlikte.
Milestone Takibi
45 sözleşmesel milestone: hangilerini tutturduk, hangileri kayıyor, gecikme cezası riski ne?
Kritik Yol
Bitiş tarihini ne belirliyor? Bir gün kayarsa projeyi kaydıran zinciri göster.
Float Erimesi
20 gün float’u olan aktivitelerde 5 gün kaldı. Henüz kritik değil — ama olacak. Erken uyarı.
Aktivite Durumu (Detaylı)
Her aktivitenin tam resmi — durum, tarihler, float, kaynaklar, mantık — her koda göre filtrelenebilir.
Constraint ve Tarih Müdahaleleri
Constraint’li her aktivite, neden konduğu ve hâlâ geçerli olup olmadığı.
İlişki ve Mantık
Aşırı lag’ler, mantık sorunu gizleyebilen SS/FF bağlantılar ve gereksiz ilişkiler — tek incelemede.
Sıra Dışı (Out-of-Sequence) Aktiviteler
Öncülü bitmeden başlayan aktiviteler CPM mantığını bozar. Hangileri, etkisi ne?
Dönemler Arası Karşılaştırma
Bu güncelleme ile geçen ay arasında ne değişti? Yeni ve silinen aktiviteler, tarih kaymaları, float değişimleri.
Faz 3 — Kazanılmış Değer ve Maliyet
Kazanılmış Değer (EV) Analizi
BCWS, BCWP, ACWP, SPI, CPI, EAC, TCPI, VAC — tüm kazanılmış değer durumu tek yerde, eğilimiyle.
WBS Bazında Maliyet Sapması
Aşım tam olarak nerede? Maliyet sapmasına en çok hangi WBS düğümleri katkı yapıyor?
Nakit Akışı Tahmini
Projenin kalanı için aylık ve çeyreklik nakit akışı projeksiyonu, finansman planıyla karşılaştırmalı.
EAC Eğilimi
Tahmini nihai maliyet (EAC) son sekiz güncelleme döngüsünde iyiye mi gidiyor, kötüye mi?
Bütçe Değişiklik Kaydı
Bütçedeki her değişiklik — orijinal, onaylı, bekleyen, tahmin — eksiksiz denetim izi olarak.
Disiplin / Paket Bazında EV
Kazanılmış değer disipline göre ayrık — inşaat, mekanik, elektrik — her lider kendi rakamının sahibi.
Faz 4 — Kaynaklar
Kaynak Yükleme
Role ve aya göre talep profili — tepeler, boşluklar, mobilizasyon ve demobilizasyon zamanlaması.
Kaynak Aşırı Yüklemesi
Kime kapasitesinden fazla iş atanmış, aşırı yük ne kadar, hangi projeler yarışıyor?
Kaynak Dengeleme Etkisi
Kaynakları dengelersek bitiş tarihine ne olur — hangi aktiviteler ne kadar kayar?
Kaynak Verimliliği
Planlanan verimliliği yakalıyor muyuz? Birim başına fiili saatler, tahminle karşılaştırmalı.
Faz 5 — Risk ve Toparlama
Program Risk Değerlendirmesi
En yüksek program riskini hangi aktiviteler taşıyor — float, süre, kaynak bağımlılığı ve geçmişe göre?
Gecikme Analizi
45 gün geciktik: sebep ne, eşzamanlı mı, mazur görülebilir mi? Süre uzatımı (EOT) talebinin kanıtı.
Toparlama Programı
Gerideyiz. Ek ekip, hafta sonu mesaisi, yeniden sıralama — her seçenek gerçekte ne kazandırıyor?
What-If Senaryo Karşılaştırması
Önümüzdeki üç olası yol, yan yana — tarihler, maliyet, kaynak etkisi, risk.
Faz 6 — Kalite ve Uyum
DCMA 14 Nokta Değerlendirmesi
On dört metriğin her biri: eşik, bizim skorumuz ve tam olarak hangi aktivitelerin kaldığı.
Program Sağlık Karnesi
Program sağlığı için tek skor — mantık kalitesi, baseline sadakati, ilerleme gerçekçiliği. Programın kredi notu.
Baseline Sapması
Program baseline’dan ne kadar uzaklaştı, en çok hangi aktiviteler kaydı, sapma hızlanıyor mu?
Veri Kalitesi ve Bütünlüğü
Zorunlu alanlar dolu mu, UDF’ler girilmiş mi, aktivite kodları atanmış mı? Ölçülen veri yönetişimi.
Faz 7 — Kapanış
Bunlardan üçünü kendi verinizde görün
Pilot çalışma, veritabanınızın bir kopyasını alır ve bu raporlardan birkaçını sizin projelerinizle doldurulmuş olarak geri getirir — uyumu görmenin en hızlı yolu.