Raporlama ve Analitik
Primavera P6 veriyi tutar; veriyi sunmakla hiçbir zaman ünlü olmadı. Raporlama ekipleri her dönem günlerini export alıp yeniden biçimlendirip slaytlara yapıştırmakla harcar — ve yönetim istediği o tek sayıyı hâlâ göremez.
Bu döngüyü bitiren raporlama katmanını kuruyorum: P6'nın yerel raporları ve formları için Oracle BI Publisher / Analytics Publisher, yönetim panelleri için Microsoft Power BI — P6 veritabanına veya API'lerine düzgün bağlanmış ve otomatik yenilenen biçimde.
Ne isteyeceğinizden emin değil misiniz? Rapor ve dashboard kataloğu 34 raporu ve 8 rol bazlı dashboard'u örnek tasarımlar olarak gösteriyor — görüşmeden önce gezin, ilk toplantı yarı yol alınmış başlasın.
Her iş için doğru araç
BI / Analytics Publisher, çıktının P6 dünyasının içinde yaşaması gerektiğinde doğru araçtır: piksel hassasiyetinde zamanlanmış raporlar, planlamacılarınızın ortamın kendisinden tetiklediği düzenler, kurumsal şablonlarınıza uyan dokümanlar.
Power BI, izleyici yönetim olduğunda doğru araçtır: portföy panelleri, S-eğrileri, kazanılmış değer görünümleri, ilerleme ve adam-saat trendleri — etkileşimli, zamanlanmış yenilemeli ve maliyet ya da ERP verisiyle birleştirilebilir. İki yığını da yıllardır kuruyorum ve sizin ihtiyacınızın hangisini (çoğu zaman: ikisini, farklı rollerde) gerektirdiğini dürüstçe söylerim.
İş nasıl yürüyor?
Grafiklerden değil, kararlardan başlarız: her izleyici kitlesi haftalık ve aylık olarak neye karar vermek zorunda? Bu, kısa bir KPI kataloğunu tanımlar. Sonra veri bağlantısını (ortamınıza ve IT politikanıza göre veritabanı view'ları ya da API), raporları ve dashboardları, ardından otomatik yenilemeyi kurarım — ve hepsini ekibinizin genişletebilmesi için dokümante ederim.
P6'nın tek başına yanıtlayamadığı yerlerde — birleşik maliyet/zaman görünümleri, çok kaynaklı portföy resmi — aynı iş entegrasyon çalışmasını da kapsayabilir.
Rapor ve dashboard kataloğu
34 rapor ve 8 rol bazlı dashboard — her biri, cevapladığı soru ve o soruyu soran kişiyle birlikte. Şartname gibi değil, menü gibi gezin.
Kataloğu gez →Sık sorulan sorular
Doğrudan veritabanı erişimi mi, API mi?
Dağıtımınıza ve IT politikanıza bağlı. On-premise ortamlar çoğunlukla salt-okunur veritabanı view'larına izin verir (hızlı ve sağlam); cloud ortamlar API'ye yönlendirir. İkisini de sahaya çıkardım ve IT'nizin gerçekten onaylayacağı çözümü tasarlarım.
Mevcut raporlarımızı sıfırdan yapmak yerine kurtarabilir misiniz?
Çoğu zaman evet. Raporlama yığınları genelde düzenlerde değil, veri bağlantısında veya yenileme disiplininde tökezler. Kısa bir inceleme, onarım mı yeniden kurulum mu gerektiğini söyler.
Dashboardlar kendi kendine güncelleniyor mu?
Evet — bütün mesele bu. Yenileme zamanlanmış çalışır; ilerleme toplantısından önce gece 23:00'te kimse XER export edip tabloya yapıştırmaz.